Diese Buchhaltungs-Trends sollten Gründer kennen

Effizienzsteigerungen durch Automatisierung

Gründer verfügen oftmals nur über begrenztes Kapital, wodurch mit den bestehenden finanziellen Ressourcen so effizient wie möglich gewirtschaftet werden muss. Eine hohe Effizienz innerhalb des Betriebs lässt sich durch den Einsatz von KI sowie weiteren Automatisierungstools erreichen. Ermöglicht wird dies durch die Integration einer modernen Buchhaltungssoftware in den Unternehmensalltag. Zu den hierdurch entstehenden Vorteilen zählt neben einer Erhöhung der Effizienz auch die enorme Zeitersparnis, die dadurch zustande kommt, dass sich Mitarbeiter nicht mehr mit manuellen Aufgaben auseinandersetzen müssen. Ein positiver Nebeneffekt der Reduktion manueller Tätigkeiten ist zudem, dass sich die Fehleranfälligkeit innerhalb der Buchführung verringert. Grund hierfür ist, dass es bei der Dateneingabe seitens Mitarbeitern zu fehlerhaften Angaben kommen kann, was bei einem automatisierten System nicht der Fall ist.

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Welche Rolle Cloud-basierte Buchhaltungslösungen spielen

Besonders viele Vorteile bringt die Nutzung einer Buchhaltungslösung mit sich, die auf Cloud-Technologie basiert. Die vielfältigen Vorteile entstehen dadurch, dass die Cloud einen jederzeitigen Zugriff auf relevante Dokumente ermöglicht. Diese lassen sich zudem von überall aus herunterladen und bearbeiten, einzige Voraussetzung ist, dass eine zuverlässige Internetverbindung besteht. Gleichzeitig können Unternehmen ihre Kosten deutlich reduzieren, weil sie die hierfür erforderliche IT-Infrastruktur nicht selbst bereitstellen müssen, sondern dies dem jeweiligen Cloud-Anbieter überlassen. In der Regel wird ein Abo-Modell abgeschlossen, wobei sich dieses flexibel an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen und bei Bedarf erweitern lässt, was sich wiederum positiv auf die Skalierbarkeit auswirkt. Da sich Anbieter von Cloud-basierten Buchhaltungslösungen auf diesen Bereich spezialisiert haben, können sie bessere Sicherheitsvorkehrungen sowie Compliance-Maßnahmen treffen, weshalb sich der Erwerb einer passenden Software außerdem positiv auf IT-Sicherheit und Datenschutz auswirkt.

Welche Auswirkungen der Trend zum mobilen Arbeiten hat

Immer mehr Arbeitnehmer wünschen sich eine gewisse Flexibilität und möchten nicht immer im Büro erscheinen, sondern auch von zu Hause aus arbeiten. Um in Zeiten des Fachkräftemangels weiterhin attraktiv für qualifizierte Fachkräfte sein zu können, müssen sich Unternehmen dementsprechend an die neuen Gegebenheiten anpassen. Es gibt einige digitale Tools und Apps, die es Mitarbeitern der Buchhaltung ermöglichen, die anfallenden Aufgaben bequem von zu Hause aus zu bearbeiten, wodurch das mobile Arbeiten enorm erleichtert wird. Dies stellt einen großen Vorteil für Unternehmen dar, da sie vielversprechende Talente für sich gewinnen können, durch die mobile Arbeit allerdings keine Effizienzverluste hinnehmen müssen.

Auswirkung elektronischer Rechnungen auf die Buchhaltung

Unternehmen können die Effizienz innerhalb des Rechnungswesens maßgeblich erhöhen, indem sie auf E-Rechnungen setzen. Hierbei handelt es sich um Rechnungen, die auf elektronischem Wege erstellt und versendet werden. Wichtig zu wissen ist, dass es sich nicht bei jeder elektronischen Rechnung automatisch um eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzgebers handelt. Dementsprechend sollte ein Rechnungsformat in den Unternehmensalltag integriert werden, das den Anforderungen des Gesetzgebers entspricht. Eines dieser Rechnungsformate ist die sogenannte XRechnung, wobei es sich um ein standardisiertes Rechnungsformat speziell für E-Rechnungen handelt.

Die Wichtigkeit von Datensicherheit

Da ein Großteil der Gesellschaft im Internet aktiv ist und Unternehmen große Mengen an Daten sammeln, ist der Bereich Datensicherheit von größter Bedeutung. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie den gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz gerecht werden. Hier spielt vordergründig die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) eine wesentliche Rolle, sodass sich Firmen genauer mit den Inhalten dieses Rechtstextes auseinandersetzen sollten. Die Nutzung einer Buchhaltungssoftware stellt bereits einen wichtigen Schritt hin zum Schutz sensibler Buchhaltungsdaten dar, weil moderne Verschlüsselungstechnologien zum Einsatz kommen.

Integration von Blockchain-Technologie in die Buchhaltung

Die Blockchain-Technologie zeichnet sich durch eine hohe Transparenz aus, wobei eine Besonderheit darin besteht, dass die Daten nicht verfälscht werden können. Dies ist vorwiegend für die Buchhaltung ein großer Vorteil, da sich Finanzdaten transparent nachverfolgen lassen und führt somit zu einer Reduzierung von Betrug. Im Rahmen von Smart Contracts können Buchhaltungsprozesse automatisiert werden, was sich wiederum positiv auf die Effizienz auswirkt. 

Fazit

Es lässt sich festhalten, dass es für Unternehmen von großer Bedeutung ist, bezüglich neuer Entwicklungen und Trends in der Buchhaltung auf dem Laufenden zu bleiben. Der Einsatz einer modernen Cloud-basierten Buchhaltungslösung verschafft ihnen dabei viele Vorteile.