Executive Summary: Der optimale Einstieg in deinen Businessplan

Definition Executive Summary: Wie heißt sie auf Deutsch?

Als Executive Summary wird auf Deutsch übersetzt die kurze und prägnante Zusammenfassung eines Businessplans bezeichnet. Diese Zusammenfassung steht dann im Businessplan zwar direkt am Anfang, geschrieben wird sie jedoch erst nach Fertigstellung des Businessplans. Oftmals wird diese Zusammenfassung im Businessplan auch als Executive Report oder Management-Summary bezeichnet, da sie aus Management-Sicht die wichtigsten Punkte des Geschäftskonzepts enthält. Dabei ist das Ziel, beim Aufbau der Summary möglichst kompakt alle relevanten Infos des Businessplans zusammenzufassen, um beispielsweise Investoren oder Banken den Überblick mithilfe der Summary zu erleichtern.

Was ist eine gute Geschäftsidee?

In der Executive Summary muss der Mehrwert der Geschäftsidee eindeutig geklärt werden. Wenn jemand die Summary liest, sollte also innerhalb weniger Sekunden klar sein, dass es sich um eine richtig gute Geschäftsidee handelt. Wichtig ist dabei, dass die Geschäftsidee einen konkreten Nutzen bzw. ein starkes Bedürfnis am Markt befriedigen kann. Außerdem sollte sie einzigartig und innovativ sein. Auch Qualität und Service sind konkrete Merkmale einer guten Geschäftsidee. Allerdings braucht es nicht immer eine ganz neue Idee sein, bestehende Geschäftsmodelle lassen sich auch umformen und optimieren, um selbst erfolgreich damit zu sein.

Der Aufbau einer Executive Summary im Businessplan

Beim Aufbau der Executive Summary im Businessplan gibt es keine feste Reihenfolge, die eingehalten werden muss. Grundsätzlich orientiert sich die Reihenfolge der Management-Summary jedoch am Businessplan und damit sollten die wichtigsten Punkte immer möglichst am Anfang stehen. Wer sich zum Beispiel innerhalb seines Businessplans intensiv mit der Marktanalyse beschäftigt und dort überraschende Erkenntnisse ermitteln konnte, sollte diesen Punkt beim Schreiben der Zusammenfassung nicht ganz am Ende erklären. Der folgende Aufbau bietet sich beim Summary schreiben daher an:

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Punkt #1 beim Summary schreiben: Die Geschäftsidee

Dieser erste Abschnitt der Executive Summary im Businessplan beschreibt in vier bis sechs Sätzen kurz und konkret das Produkt oder die Dienstleistung. Die folgenden Fragen sollten beim Summary schreiben beantwortet werden:

• Was wird konkret angeboten?
• Welche Kunden sind laut Executive Report im Businessplan relevant?
• Welcher Kundennutzen wird durch das Produkt oder die Dienstleistung erreicht?
• Was ist das Alleinstellungsmerkmal?

Punkt #2 beim Summary schreiben: Der Markt

In diesem Abschnitt lässt sich beim Aufbau der Executive Summary im Businessplan in vier bis sechs Sätzen der Markt beschreiben. Wichtig zu erwähnen ist, ob sich die Angaben der Management-Summary auf einen regionalen, nationalen oder globalen Markt beziehen. Auch prägnante Wachstumschancen können beim Summary schreiben schon enthalten sein. Damit stellt dieser Punkt beim Summary schreiben also klar, warum der Markt attraktiv ist und welche wichtigen Eigenschaften die Branche aufweist.

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Punkt #3 beim Summary schreiben: Die Ziele und Strategien

An diesem Punkt können die Ausführungen beim Executive Summary schreiben etwas ausführlicher sein und fünf bis zehn Sätze umfassen. Denn nun ist es entscheidend, beim Aufbau der Summary die kurzfristigen sowie die mittelfristigen Ziele zu definieren. Dabei sollten auch die passenden Marketingargumente beim Summary schreiben schon aufgeführt und begründet sein.

Punkt #4 beim Summary schreiben: Die Finanzen

Der Finanzplan ist für Kapitalgeber besonders wichtig, deshalb darf dieser beim Aufbau und dem Executive Summary schreiben auch fünf bis zehn Sätze bzw. eine halbe Seite einnehmen. Insgesamt zahlt sich beim Summary schreiben Ehrlichkeit aus, denn die Kapitalgeber sollten konkret wissen, wie eine mögliche finanzielle Entwicklung in den nächsten drei Jahren aussieht. Dazu gehören auch die wichtigsten Kennzahlen im Businessplan sowie eine konkrete Summe der Management-Summary, wie viel Kapital für die Gründung benötigt wird.

Punkt #5 beim Summary schreiben: Das Gründerteam

Im letzten Teil der Executive Summary im Businessplan sind alle Namen und Qualifikationen des Gründerteams aufgeführt. Dieser abschließende Abschnitt besitzt eine Länge von vier bis sieben Sätzen und ist beim Summary schreiben viele Entscheidungen der Kapitalgeber ausschlaggebend. Denn danach muss sich jeder Investor sicher sein, dass dieses Team der Management-Summary den Businessplan auch definitiv umsetzen kann. Deshalb dürfen dabei die fachspezifischen und kaufmännischen Fähigkeiten jedes einzelnen Teammitglieds nicht fehlen.

4 Tipps zum Aufbau der Executive Summary im Businessplan – So muss sie aussehen

Die Anforderungen an eine Executive Summary im Businessplan sind hoch, kleine Details können schon über Erfolg und Misserfolg entscheiden. Deshalb lohnt es sich, die folgenden Tipps beim Summary schreiben zu beachten:

Kurz und kompakt sein beim Summary schreiben!

Es gibt keine konkreten Vorgaben bei der Länge, doch eine Executive Summary sollte insgesamt nicht länger als zwei Seiten sein. Dabei sind nur die wichtigsten Erkenntnisse und Highlights in der Management-Summary enthalten, für detaillierte Ausführungen ist der Businessplan gedacht.

Auf Fachbegriffe beim Summary schreiben verzichten!

Wer sich eine Executive Summary im Businessplan durchliest, konnte sich im Normalfall nicht intensiv mit der entsprechenden Branche beschäftigen und kennt auch nicht alle gängigen Fachbegriffe. Deshalb ist es besser, beim Schreiben der Summary auf Fachausdrücke und komplizierte Beschreibungen zu verzichten. Denn eine einfache und verständliche Sprache in der Management-Summary erleichtert den Überblick für alle Beteiligten.

Konkrete Zahlen in der Executive Summary aufführen!

Viele Finanzierungen scheitern an zu schwammigen Formulierungen beim Summary schreiben, besonders beim Finanzplan. Denn Sätze wie „unendliches Potenzial“ und „massive Gewinnsteigerung“ wirken unprofessionell. Somit ist es wichtig, konkrete Zahlen zu nennen und dabei realistisch zu bleiben. Wer beispielsweise schon Produkte verkauft hat und eine ausführliche Marktanalyse vorweisen kann, sollte in der Management-Summary auch eine Firmenbewertung angeben. Diese eine konkrete Zahl wirkt dann seriöser und sicherer.

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Vor der Abgabe die Executive Summary prüfen lassen!

Die Erstellung eines Businessplans dauert mehrere Wochen oder Monate. Wer dann das Executive Summary schreiben am Schluss angeht, verliert oftmals den objektiven Blick für diese Zusammenfassung. Deshalb ist es sinnvoll, den Businessplan mit der Management-Summary von Freunden und Geschäftspartnern überprüfen zu lassen. Auch Gründer-Events eignen sich dafür, da die Beteiligten völlig neutral entscheiden, ob die Beschreibungen beim Summary schreiben verständlich und überzeugend sind.

Executive Summary Beispiel

In der Theorie klingen der Aufbau und die Tipps zur Erstellung einer Executive Summary schlüssig und einfach. Doch wenn dann die Umsetzung ansteht und die ersten Sätze viel zu lang oder zu kompliziert ausfallen, entsteht so langsam die Panik für die richtige Wortwahl. Deshalb macht es Sinn, sich an Beispielen beim Summary schreiben zu orientieren, die einen konkreten Einblick in den Aufbau bzw. die Wortwahl der Management-Summary geben.

Der Verlag Weltbild hat dafür zwei konkrete Beispiele einer Executive Summary erstellt und sich dabei auf die Branchen Software-Entwicklung sowie Online-Business fokussiert. Diese beiden Beispiele für den Aufbau zeigen, dass sich die Zusammenfassung im Aufbau unterscheiden kann, jedoch insgesamt immer die gleichen Punkte im Businessplan vorhanden sind.

Fazit für das Management-Summary schreiben

Deine Executive Summary im Businessplan ist der optimale Einstieg und soll beim Leser für Neugier und Interesse sorgen. Durch die prägnanten Formulierungen und beeindruckenden Zahlen wird direkt klar, dass das Konzept der Management-Summary durchdacht ist und sich die Geschäftsidee definitiv umsetzen lässt. Nimm dir deshalb beim Summary schreiben und dem Aufbau genügend Zeit und lass deine Zusammenfassung von anderen Personen überprüfen. Denn dann stimmt schon der erste Eindruck deines Businessplans und so lassen sich wiederum wichtige Kapitalgeber mit einer Summary überzeugen.

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