Unternehmen anmelden: Diese Schritte musst du beachten

Unternehmen anmelden: Abhängig von Rechtsform und Branche

Nicht für jedes Unternehmen gelten dieselben Regeln. Je nachdem welche Rechtsform du für dein Unternehmen gewählt hast und in welcher Branche du tätig bist, musst du dich bei unterschiedlichen Behörden anmelden. Mit zu den wichtigsten Behörden, bei denen sich die meisten Unternehmen melden müssen, sind das Gewerbeamt, das Finanzamt, die IHK und das Handelsregister. Hinzu kommen bei vielen Unternehmen zudem die Berufsgenossenschaft und die Bundesagentur für Arbeit. Je nach Branche kann es zudem sein, dass du gewisse Genehmigungen brauchst, wie beispielsweise die Gaststättenkonzession für die Gastronomie-Branche. Doch wer muss sich nun bei welcher Behörde anmelden?

Unternehmen anmelden: die Behördengänge für alle Gründer

Unternehmen beim Gewerbeamt anmelden

Grundsätzlich muss sich in Deutschland jeder beim Gewerbeamt anmelden, der sein eigenes Gewerbe betreiben möchte. Denn nur so bekommt man mit dem Gewerbeschein die offizielle Erlaubnis, seinen eigenen Betrieb führen zu dürfen. Freiberufler sind jedoch von dieser Pflicht ausgenommen. Wer aber keine freiberufliche Tätigkeit ausübt und bei keinem Unternehmen angestellt ist, muss sich als Selbstständiger beim Gewerbeamt anmelden. Somit muss sich dort jeder anmelden, der eine gewerbliche Tätigkeit aufnimmt, ein bestehendes Gewerbe übernimmt, den Gewerbebetrieb verlegt, eine neue Zweigstelle gründet und die geschäftliche Ausrichtung grundlegend ändert.

Finanzamt informieren

Nachdem du dich mit deinem Unternehmen beim Gewerbeamt angemeldet hast, bekommst du meist automatisch einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Damit meldest du dein Unternehmen direkt beim Finanzamt an. Freiberufler müssen sich nicht beim Gewerbeamt anmelden. Sie stehen daher in der Pflicht, sich selbstständig innerhalb von vier Wochen, nach Start in die Selbstständigkeit, beim Finanzamt zu melden. Das Finanzamt teilt deinem Unternehmen dann die notwendige Steuernummer zu. Wer zudem Waren oder Dienstleistungen in der EU umsatzsteuerfrei verkaufen oder erwerben möchte, muss hier zudem die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen.

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Unternehmen bei der IHK anmelden

Ebenso ist es für Unternehmer Pflicht, sich mit ihrem Unternehmen bei der IHK anzumelden. Ausnahme sind hier Freiberufler, Handwerker und landwirtschaftliche Betriebe. Die IHK agiert als Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft und unterstützt dich als Unternehmer unter anderem beim Thema Ausbildung. Insgesamt gibt es 80 IHKs in Deutschland. Die Mitgliedschaft bei der IHK erfolgt auf der Basis des Firmensitzes und die Abmeldung erfolgt in der Regel durch das Gewerbeamt. Nach der Anmeldung beim Gewerbeamt schickt die zuständige IHK dem Unternehmer ein Schreiben mit allen wichtigen Informationen.

Unternehmen in der Berufsgenossenschaft deiner Branche anmelden

Oft meldet das Gewerbeamt dich direkt nach der Unternehmensgründung bei der Berufsgenossenschaft deiner Branche an. Tut es das nicht, musst du dies von selbst tun. Die Berufsgenossenschaften wachen über Faktoren wie Arbeitssicherheit und sind Ansprechpartner für deine Unfallversicherung sowie die deiner Mitarbeiter. Jede Genossenschaft ist einer bestimmten Branche zugeteilt, etwa dem Bereich Nahrung und Gaststätten oder Handel und Warendistribution. Im gleichen Zuge gilt es für dich, dich im Genossenschaftsregister eintragen zu lassen.

Mögliche weitere Anmeldungen des Unternehmens

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Unternehmen als Kleingewerbe anmelden

Wenn du ein eigenes Unternehmen gründen willst, kannst du dir auch die Frage stellen, ob du ein Gewerbe oder ein Kleingewerbe anmelden möchtest. Der Unterschied liegt darin, dass ein Kleingewerbe als Unternehmen mit geringem Umfang ist und die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nimmt. Somit musst du dir erst darüber Gedanken machen, mit welchen Umsatzgrößen du bei deinem Gewerbe in Zukunft rechnen kannst, um dann entweder ein Gewerbe oder ein Kleingewerbe anzumelden.

Ins Handelsregister eintragen lassen (Kaufleute, OHGs und KGs)

Bei dem Handelsregister des Amtsgerichts handelt es sich um ein öffentliches Verzeichnis, in dem sich alle Kaufleute und Unternehmen eintragen lassen können. Dieses enthält alle wichtigen Informationen über ein Unternehmen. Daher sind grundsätzlich alle Kaufleute dazu verpflichtet, sich in das Handelsregister eintragen zu lassen. Kleingewerbetreibende sind hiervon ausgenommen, können sich aber wenn sie wollen, freiwillig eintragen lassen. Eingetragene Kaufleute (e.K.), Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) und Personengesellschaften (OHG, KG, GmbH & Co.KG) haben ab dem Zeitpunkt der Gründung und die Verpflichtung, sich ins Handelsregister eintragen zu lassen.

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Ins Unternehmensregister eintragen

Auch bei dem Unternehmensregister handelt es sich um ein Verzeichnis, welches öffentlich aufrufbar ist. Dieses bündelt alle Informationen, die sich im Handelsregister, Genossenschaftsregister, Partnerschaftsregister und dem Bundesanzeiger finden lassen. Welche Unternehmen sich hier anmelden und eintragen lassen müssen, hängt hauptsächlich von der Größe und Rechtsform des Unternehmens ab. Abhängig davon sind einige Unternehmen veröffentlichungs- bzw. hinterlegungspflichtig.

Arbeitsamt beim Einstellen von Mitarbeitern

Sobald du Mitarbeiter beschäftigst, brauchst du eine Betriebsnummer von der Bundesagentur für Arbeit. Mit dieser Betriebsnummer kannst du deine Angestellten bei der Sozial- und Krankenversicherung anmelden. Wichtig dabei: Die Betriebsnummer muss vorliegen, bevor du deinen ersten Mitarbeiter einstellst.

Bauamt und Bauaufsichtsbehörde bei baulichen Maßnahmen

Mit dem Bauamt – und manchmal auch der Bauaufsichtsbehörde – musst du Kontakt aufnehmen, wenn bauliche Maßnahmen durchführen oder Baugebiete bestimmen musst. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn du ehemalige Wohnräume gewerblich nutzen möchtest. Auch bei Umbaumaßnahmen, Neubauten oder der Erweiterung deiner Gewerbefläche musst du dies mit dem Bauamt abstimmen.

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Lebensmittelhygiene und Gesundheitszeugnisse beim Gesundheitsamt nachweisen

Vor allem in der Gastronomie, aber generell in allen Branchen, in denen man mit Lebensmitteln arbeitet, kommst du mit dem Gesundheitsamt in Kontakt. Du musst hier Kenntnisse über das Infektionsschutzgesetz und die Lebensmittelhygiene nachweisen können, ebenso deine Mitarbeiter. Das Gesundheitsamt kontrolliert die hygienischen Zustände in Betrieben regelmäßig.

Handwerskammer: die IHK-Anmeldung für Handwerker

Während die meisten Unternehmen sich bei der IHK anmelden müssen, gilt das anders für Handwerker. Diese müssen sich bei der Handwerkskammer (HWK) registrieren. Der Zentralverband des Deutschen Handwerks e.V. umfasst mehr als 50 Handwerkskammern.

Ordnungsamt für Genehmigungen in bestimmten Branchen

Manche Tätigkeiten müssen vom Ordnungsamt genehmigt werden. Bekannt ist hier etwa die Ausschankgenehmigung, die die Gastronomie beim Ausschank von alkoholischen Getränken benötigt. Des Weiteren ist eine solche Erlaubnis zum Beispiel für Immobilienmakler, Versicherungsberater oder Betreiber von Spielhallen nötig. Je nach Branche brauchst du weitere Nachweise wie ein polizeiliches Führungszeugnis.

Standeskammer für Freiberufler

Was die IHK für die meisten Betriebe und die HWK für Handwerker ist, ist die Standeskammer für Anwälte, Steuerberater oder Ärzte. Sie gelten als Freiberufler und müssen sich dort anmelden.

Partnerschaftsregister beim Zusammenschluss von mehreren Freiberuflern

Freiberufler wie Ärzte, Steuerberater oder Anwälte können sich in Partnerschaften zusammenschließen. Diese fungiert als Rechtsform für Freiberufler, die ihm Partnerschaftsregister hinterlegt wird.

Fazit: Unternehmen richtig anmelden als Grundstein für ein erfolgreiches Business

Ein Unternehmen zu gründen ist immer mit einigem bürokratischem Aufwand verbunden. Je nach Rechtsform kann dieser jedoch größer oder kleiner ausfallen. Wichtig ist daher, sich erstmal über die Rechtsform bewusst zu werden. Meist passiert das schon beim Formulieren des Businessplans. Danach solltest du dich informieren, wo du dich überall mit deinem Unternehmen anmelden musst. In den meisten Fällen sind diese Anmeldungen recht unkompliziert, nehmen manchmal aber etwas Zeit in Anspruch.

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Häufige Fragen (FAQ) zum Unternehmen anmelden