Unternehmensregister: Definition und Funktion

Definition: Was ist das Unternehmensregister?

Bei dem Unternehmensregister handelt es sich um ein zentrales Verzeichnis, in dem unterschiedliche Informationen zu Unternehmen zusammenfließen. Es ist online einsehbar und enthält alle Informationen, die auch im Handelsregister, dem Genossenschaftsregister und dem Partnerschaftsregister und veröffentlicht wurden. Hierbei bildet die rechtliche Grundlage das „Gesetz über das elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister“ (EHUG). Durch den großen Umfang an Daten aus verschiedenen Quellen ist es die größte Datenbank für Unternehmensdaten in Deutschland. Zuständig dafür sind die Amts- und Registergerichte. Ziel hierbei ist es, Informationen aus den verschiedensten Quellen zusammenzuführen, sodass die Recherche und die Informationsgewinnung über Unternehmen in Deutschland vereinfacht wird.

Wer muss sich ins Unternehmensregister eintragen lassen?

Ob sich ein Unternehmen in das Unternehmensregister eintragen lassen muss, hängt hauptsächlich von der Größe und Rechtsform ab. Je nachdem sind Unternehmen dadurch veröffentlichungs- bzw. hinterlegungspflichtig. Diese Unternehmen müssen dann rechtlich relevante Informationen wie den Firmennamen, Geschäftsführer oder auch Bilanzen in den Registern eintragen lassen und damit offenlegen. Das Register fungiert somit als Sammelregister, in dem Daten von allen Unternehmen zu finden sind, die ihre Jahresabschlüsse, Eintragungen oder ähnliches offenlegen müssen.

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Welche Daten lassen sich im Unternehmensregister einsehen?

Das Unternehmensregister führt viele Daten verschiedener Register in einem zusammen. So kann jedes Unternehmen und jeder Unternehmer von der Eintragung einer neuen Kapitalgesellschaft bis hin zu Bilanz oder dem Handelsregisterauszug der Konkurrenz abrufen. Zu finden sind hier folgende Informationen:

• Adressdaten
• Registereintragungen
• Jahresbilanzen
• Aktuelle, chronologische und historische Ausdrucke
• Unternehmensträgerdaten
• Registerinhalt
• Informationen des Handelsregisters
• Beim Bundesanzeiger hinterlegte Bilanzen
• Veröffentlichungen aus dem Bundesanzeiger
• Bekanntmachungen der Insolvenzgerichte
• Informationen und Bekanntmachungen des Partnerregisters
• Informationen und Bekanntmachungen des Genossenschaftsregisters

Bei machen Abfragen der Unternehmensdaten können bestimmte Gebühren anfallen. Ob diese anfallen und wie hoch diese sind, hängt vom Quellregister ab.

So ziehst du Nutzen aus den Daten

Bei den Daten des Unternehmensregisters handelt es sich um öffentlich zugängliche Informationen, für deren Einsicht man weder eine Begründung noch irgendwelche Voraussetzungen erfüllen muss. Somit steht es jedem frei, sich mithilfe des Registers über andere Unternehmen zu informieren.

Du kannst und solltest sie daher als Informationsgrundlage nutzen, wenn du vorhast, mit einem Unternehmen zu kooperieren oder aber, um ein besseres Bild über die Konkurrenz und Mitbewerber auf dem Markt zu bekommen. Denn genau dafür sind sie auch gedacht: Sie dienen letztlich als wichtige Informationsquelle für mehr Transparenz im Geschäftsverkehr. Sie ermöglichen es, Risiken in sich anbahnenden oder bestehenden Geschäftsbeziehungen frühzeitig zu erkennen und unseriöse Geschäftspartner auszusieben. Außerdem geben sie natürlich auch über Erfolge und Wachstum der letzten Jahre Auskunft.

Neben der Sammlung und Verwaltung von Informationen über Unternehmen, bietet das Unternehmensregister die Beglaubigung (Apostillierung) von veröffentlichten und hinterlegten Jahresabschlüssen in digitaler und analoger Form an.

Wichtig können die Zahlen aber auch für Anleger auf dem Aktienmarkt sein. Denn auch die Jahresabschlüsse von Unternehmen lassen sich hier einsehen, was sehr wichtig für die richtige Anlagestrategie sein kann.

Verpflichtungen und Gebühren

Als Geschäftsführer einer GmbH ist man verpflichtet, die Unterlagen für den Jahresabschluss sofort nach der Feststellung durch die Gesellschafter über das elektronische Unternehmensregister zu veröffentlichen. In den meisten Fällen muss man die Geschäftsunterlagen spätestens zwölf Monate nach Ablauf des Geschäftsjahres veröffentlichen. Sollte das Unternehmen börsennotiert sein, müssen die Unterlagen schon nach vier Monaten vorliegen. Wenn das Unternehmen einen Steuerberater hat, übermittelt dieser in den meisten Fällen die Unterlagen der GmbH an das Register und berechnet dafür eine Gebühr, die sich nach der Höhe der Bilanzsumme richtet.

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Einige Unternehmen sind auch dazu verpflichtet, ihre Kunden anhand der Daten aus dem Unternehmensregister zu prüfen. Man nennt diesen Prozess „KYC“, „Know Your Customer“. Unter diesem Prinzip versteht man die Prüfung der persönlichen Daten und Geschäftsdaten eines Kunden zur Prävention vor Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Wirtschaftskriminalität. Besonders Unternehmen aus der Finanz-, Versicherungs- oder Immobilienbranche sind nach GwG verpflichtet, Neukunden und Bestandskunden nach diesem Prinzip zu prüfen.

Wie werden die Daten im Unternehmensregister erfasst?

Damit sich die Unternehmensdaten im Unternehmensregister abrufen lassen, müssen sie zunächst erfasst werden. Zum einen geht das, indem die Unternehmen ihre entsprechenden Daten direkt bei diesem Register einreichen. Das funktioniert so wie bei allen anderen Registern auch.

Zum anderen können die Daten aber auch automatisch an das Register weitergeleitet werden. Das ist beispielsweise beim Handelsregister der Fall: Alle Dokumente, dir dort eingereicht werden, werden automatisch an das Unternehmensregister weitergeleitet. Die Unternehmen, die eine Offenlegungspflicht haben, müssen ihre Daten also im Grunde nicht selbst dorthin schicken, da in den meisten Fällen auch der Steuerberater die Daten bereitstellt. Auch die Eintragung einer neuen Kapitalgesellschaft werden mit der neuen Anmeldung automatisch an das Register übermittelt.

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Fazit zum Unternehmensregister

In den meisten Fällen muss sich in Deutschland nicht selbstständig beim Unternehmensregister angemeldet werden: Dies erledigt meist der Steuerberater oder du selbst durch die Eintragung im Handelsregister. Für dich selbst kann das Register aber auch sehr praktisch sein. Hier kannst du einiges über mögliche Konkurrenten oder Kooperationspartner herausfinden und dadurch Schlüsse für dein eigenes Unternehmen ziehen. Ab und zu einen Blick in das Register zu werfen, kann dir also einige Vorteile bringen.

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Häufige Fragen (FAQ) zu Unternehmensregister