Darum ist der Businessplan bei der Gründung wichtig

Die Frage aller Fragen:  Was ist ein Businessplan überhaupt?

Executive Summary: Der optimale Einstieg in deinen Businessplan

Die Executive Summary fasst den Businessplan zusammen und überzeugt Investoren oder Banken. Alles zur Definition, zum Aufbau und Beispielen.

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Umgangssprachlich wird der Businessplan als Geschäftsplan bezeichnet. Der Geschäftsplan ist ein wichtiges Dokument für jeden Unternehmer, der mit seinem Business durchstarten möchte. Ein Businessplan beschreibt die Ziele des Unternehmens, bietet Strategien, wann, wo und wie es betrieben werden soll und berücksichtigt auch die Ressourcen und potenziellen Herausforderungen. Ein umfassender Geschäftsplan kann dir dabei helfen, dein Unternehmen zu organisieren, auf Kurs zu halten und profitabel zu machen, indem er sowohl kurz- als auch langfristige Ziele festlegt und Lösungen für häufige Hindernisse findet. Die Erstellung eines detaillierten Geschäftsplans stellt sicher, dass du alle Aspekte deines Vorhabens gründlich untersucht hast und gibt dir mehr Selbstvertrauen auf deinem Weg zum erfolgreichen Unternehmertum.

So führt der Businessplan zum Erfolg

Der Geschäftsplan ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens unerlässlich. Er dient als Fahrplan, der von der Idee bis zur Zielerreichung eingehalten werden muss. Dieses Dokument erfüllt mehrere Funktionen: Es beschreibt die Visionen und Ziele, bewertet den Markt und die Konkurrenz zeigt Schwachstellen auf und wie man sie beheben kann, beschreibt, wie das Kapital beschafft werden soll, schätzt Einnahmen und Ausgaben ab, gibt Strategien für Marketing und Wachstum vor und enthält einen umsetzbaren Zeitplan mit Meilensteinen, die zu bestimmten Terminen erreicht werden müssen, sowie die Ressourcen, die benötigt werden, um die Ziele zu erreichen. Für alle Arten von Unternehmen, egal ob es sich um ein Startup-Unternehmen oder eine etablierte größere Organisation handelt, kann ein effektiver Geschäftsplan dazu beitragen, dass jeder versteht, was getan werden muss, damit größtmöglicher Erfolg möglich ist.

Wie wird ein Businessplan erstellt?

Die Erstellung eines Businessplans umfasst viele Schritte, von denen jeder einzelne wichtig ist, um den aktuellen und zukünftigen Erfolg eines Unternehmens zu verstehen und zu prognostizieren. Kurz zusammengefasst muss zunächst die Rechtmäßigkeit des geplanten Unternehmens untersucht werden, um sicherzustellen, dass es alle relevanten Gesetze und Vorschriften einhält. Dann folgt eine Analyse der Konkurrenten und des Marktes, um festzustellen, wo das Unternehmen im Wettbewerb steht. Als Nächstes muss eine Organisationsstruktur für das Unternehmen festgelegt werden, bevor die Umsätze und Kosten der verschiedenen Möglichkeiten zur Herstellung oder Beschaffung von Produkten oder Dienstleistungen bewertet werden. Wenn all diese Schritte durchgeführt worden sind, sollten Ziele festgelegt und Strategien entwickelt werden, um diese Ziele zu erreichen. Schließlich müssen Aktionspläne mit spezifischen Richtlinien und Zielen umgesetzt werden, um das potenzielle Wachstum zu maximieren. Wenn du diese Schritte befolgst, kannst du einen umfassenden Plan erstellen, der dir als Wegweiser für den Erfolg deines Unternehmens dient. Was die einzelnen Schritte genau umfassen, zeigen wir dir im nächsten Abschnitt.

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Struktur und Inhalt

Ein guter Businessplan umfasst in der Regel 20 bis 25 Seiten. Du kannst den Businessplan ganz einfach in einem Textdokument auf dem Computer oder Laptop erstellen. Damit dein Businessplan zum Erfolg führt, sollte er folgendermaßen aufgebaut sein:

Teil 1: Was ist deine Idee, wie sieht das Angebot aus und wer ist die Zielgruppe?

Bevor du mit der Erstellung eines Geschäftsplans beginnst, ist es wichtig, dass du dir über einige Schlüsselelemente Gedanken machst, zum Beispiel über die Idee hinter deinem Vorhaben, dein Angebot und die Zielgruppe. Wenn du dir über diese drei Bereiche im Klaren bist, bildet das die Grundlage für deinen Businessplan und gibt dir eine klare Richtung vor. Bei deiner Idee kann es sich um ein Produkt oder eine Dienstleistung oder beides handeln, also überlege dir genau, was sie auszeichnet. Zweitens: Überlege dir, welches Angebot du deinen Kunden machen willst und wie es sich von der Konkurrenz abheben kann. Das erfordert oft Nachforschungen und kreatives Denken. Schließlich solltest du dir ein Bild davon machen, wer dein typischer Kunde ist. Das beinhaltet sein Alter, seine Interessen, seinen Lebensstil, seinen Wohnort und so weiter sowie seine Bedürfnisse, die durch dein Angebot erfüllt werden können. All diese Punkte sollten im ersten Teil auf Papier gebracht werden.

Teil 2: Wie sieht der derzeitige Markt aus?

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Im zweiten Schritt ist es wichtig den aktuellen Markt zu verstehen. Wie sieht die Konkurrenz aus? Wer sind die anderen Akteure in diesem Bereich? Gibt es neue Trends oder Herausforderungen, die deinen Erfolg beeinflussen könnten? All diese Fragen sollten durch gründliche Recherchen beantwortet werden. Bevor du dieses Kapitel in deinem Businessplan festhältst, ist es außerdem von Vorteil zu wissen, welche potenziellen Kunden es gibt, nach welchen Produkten sie auf dem Markt suchen und welche Preise sie zu zahlen bereit sind. Mit diesem Wissen und diesen Erkenntnissen kannst du einen Businessplan erstellen, der speziell auf die gewünschte Branche zugeschnitten ist.

Teil 3: Was sind deine Ziele und Visionen?

Ziele sollten klar, umsetzbar und messbar sein. Realistische Zwischenziele, die in kleinen Schritten erreicht werden können, geben deinem Businessplan Struktur und halten ihn auf Kurs, um die langfristige Vision zu erreichen. Deine Vision sollte inspirierend und aussagekräftig sein. Sie sollte die Wirkung deiner Arbeit verdeutlichen, beschreiben, was dich von deinen Mitbewerbern unterscheidet und ausdrücken, warum dein Unternehmen wichtig ist. Letztlich sollen diese Ziele und Visionen dafür sorgen, dass sowohl kurzfristige Erfolge als auch langfristiges Wachstum jederzeit gewährleistet sind.

Teil 4: Entwickle eine Strategie

Jedes Unternehmen sollte eine Strategie haben, um seine Ziele zu erreichen. Die Entwicklung einer Strategie ist für jeden Geschäftsplan unerlässlich, denn sie legt den Weg fest, den das Unternehmen zum Erfolg führen soll. Die Ausarbeitung einer erfolgreichen Strategie beginnt mit der Betrachtung aller Faktoren wie Marktbedingungen und Wettbewerb. Unternehmen müssen eine gründliche Analyse ihres Zielmarktes durchführen und einen Plan entwickeln, der sicherstellt, dass sie ihre Sichtbarkeit optimieren, Nachfrage schaffen und sich einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz verschaffen. Außerdem sollten Unternehmen überlegen, wie sie langfristige Beziehungen zu ihren Kunden aufbauen und gleichzeitig ihre Strategien weiter verbessern können. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Unternehmen auf dem Markt wettbewerbsfähig bleiben und die gewünschten Ergebnisse erzielen.

Teil 5: Wie sieht es mit den Marketingmaßnahmen aus?

Ein weiterer wichtiger Bestandteil eines jeden Businessplans ist eine gut durchdachte Marketingstrategie, die sowohl traditionelle als auch neue Medien einbezieht. Da sich die Kaufgewohnheiten potenzieller Kunden ändern, ist es wichtig, die veränderten Vorlieben zu verstehen und mit ihnen Schritt zu halten. Marketingmaßnahmen sollten sich auch auf kosteneffiziente Optionen konzentrieren, die den Kundenbedürfnissen entsprechen und gleichzeitig eine maximale Sichtbarkeit erreichen. Dazu können gezielte Kampagnen in sozialen Medien oder Direktmailings sowie Zeitungs- oder Zeitschriftenanzeigen gehören. Mit einer effektiven Marketingkampagne kannst du die Aufmerksamkeit auf dein Unternehmen lenken und mehr Kunden in dein Geschäft bringen.

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Teil 6: Die richtige Rechtsform wählen

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Auch die Wahl der Rechtsform ist ein wichtiger Aspekt des Geschäftsplans. Die Wahl der richtigen Rechtsform ist von entscheidender Bedeutung, denn sie bestimmt, wie viel Haftung du trägst, wie die Steuern berechnet werden und wie viel Kontrolle du über dein Unternehmen hast. Recherchiere jede Rechtsform sorgfältig, bevor du dich entscheidest, welche deinen Bedürfnissen am besten entspricht und sprich bei Bedarf mit einem Unternehmensberater, um sicherzustellen, dass du eine fundierte Entscheidung triffst, von der dein Unternehmen langfristig profitieren wird.

Teil 7: Stärken und Schwächen des Unternehmens ermitteln

Bei der Erstellung eines Geschäftsplans ist es wichtig, die Stärken und Schwächen des Unternehmens zu ermitteln und zu analysieren. Dies ermöglicht eine bessere Planung und Entscheidungsfindung, da du anhand der Informationen Bereiche ausfindig machen kannst, die effektiver genutzt werden könnten oder in denen die vorhandenen Ressourcen anders eingesetzt werden könnten. Die Berücksichtigung interner und externer Faktoren wie Markttrends, Wettbewerbskräfte und andere makroökonomische Aspekte ist ein guter Ausgangspunkt für die Entwicklung eines gut strukturierten Plans. Anhand dieser Analyse können Strategien ermittelt werden, mit denen sich sowohl kurzfristige Erfolge als auch langfristige Ziele erreichen lassen. Die frühzeitige Behebung von Mängeln durch die Erstellung eines umsetzbaren Plans trägt dazu bei, das Unternehmen für den zukünftigen Erfolg zu rüsten.

Teil 8: Erstelle einen Finanzplan

Dieser Teil ist mit einer der wichtigsten Punkte im Businessplan, denn ein Finanzplan ist der Schlüssel zum Gesamterfolg eines Unternehmens. Ein umfassender Plan sollte ein Budget, Kapitalinvestitionen, den Cashflow für die kommenden Monate und Jahre sowie Angaben zu den finanziellen Unterstützungsquellen des Unternehmens enthalten. Eine Risikobewertung und eine Analyse der erwarteten Erträge aus diesen Investitionen sind ebenfalls wichtige Bestandteile eines guten Finanzplans. Außerdem müssen die potenziellen Auswirkungen der Inflation auf die Prognosen berücksichtigt und sichergestellt werden, dass die Steuergesetze und andere Vorschriften beachtet werden. Letztendlich ist die Erstellung eines sorgfältigen und gründlichen Finanzplans entscheidend für die Steuerung der Finanzen eines erfolgreichen Unternehmens.

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Teil 8: Executive Summary

Der letzte Teil des Businessplans wird im Fachjargon auch als Executive Summary bezeichnet. Hier wird der gesamte Inhalt deines Plans kurz und bündig dargestellt, sodass potenzielle Investoren deine wichtigsten Ziele und Strategien schnell erfassen können. Die Zusammenfassung sollte das Leitbild des Unternehmens sowie den aktuellen Stand und den Fortschritt der Ziele enthalten. Aktuelle Informationen wie Änderungen in der Ausrichtung oder neue Strategien sollten ebenfalls erwähnt werden. Es ist ratsam, diesen Abschnitt kurz und bündig zu halten, damit die Leser die Strategie deines Unternehmens klar erkennen und verstehen können. Eine gut formulierte Zusammenfassung kann dafür sorgen, dass du bei potenziellen Investoren einen guten ersten Eindruck hinterlässt. Sie sollte also nicht auf die leichte Schulter genommen werden.

Hilfreiche Tipps für die Erstellung

Die Erstellung des Geschäftsplans ist entscheidend für den Erfolg, kann aber eine entmutigende Aufgabe sein. Damit du nicht ewig lange an deinem Businessplan arbeitest, solltest du dir vorab eine Grundstruktur machen und einplanen, welche Themen inhaltlich vorkommen sollen. Außerdem solltest du ein ansprechendes Design und ein leicht verständliches Layout wählen. Online findest du zahlreiche Vorlagen für deinen Businessplan, die dir bei der Erstellung helfen.